Automatyzacja faktur,
która naprawdę działa
rycunao to zespół z Gdańska, który od 2025 roku pomaga lokalnym firmom przejść od ręcznego przetwarzania faktur do procesów, które działają bez nadzoru - dokładnie tak, jak powinny.
systemów ERP
w zespole
Problem, który widzieliśmy na co dzień
Zanim powstało rycunao, każdy z nas pracował w firmach, gdzie faktury były przetwarzane ręcznie - kopiowanie danych, ręczne zatwierdzenia, e-maile z przypomnieniami.
W małej firmie handlowej z Trójmiasta, gdzie jeden z naszych założycieli pracował jako analityk, księgowa spędzała 14 godzin tygodniowo wyłącznie na wprowadzaniu danych z faktur do systemu. Nie dlatego, że brakowało narzędzi - brakowało kogoś, kto potrafiłby je połączyć z realnym procesem firmy.
To był punkt wyjścia. Postanowiliśmy budować nie oprogramowanie, lecz gotowe rozwiązania - takie, które można wdrożyć w ciągu 2–4 tygodni bez zatrudniania dodatkowego działu IT.
Ludzie za procesami
Jesteśmy małym, specjalistycznym zespołem - każda osoba odpowiada za konkretny obszar, bez rozmywania odpowiedzialności.
Zofia Wierzbicka
Automatyzacja procesówZofia pracowała wcześniej jako analityk procesów w firmie logistycznej z Gdyni, gdzie wdrożyła obieg dokumentów dla 6 oddziałów. W rycunao odpowiada za projektowanie przepływów faktur i integracje z systemami klientów.
Bartosz Klemens
Integracje techniczneBartosz zajmuje się połączeniami między systemami - od prostych API po złożone scenariusze z ERP. Zna dobrze specyfikę polskich systemów księgowych, w tym Insert GT i Symfonia, co skraca czas wdrożenia o kilka dni roboczych.
Cztery rzeczy, które traktujemy poważnie
Konkretna diagnoza przed wdrożeniem
Każde wdrożenie zaczynamy od 90-minutowej sesji analitycznej z klientem. Mapujemy aktualny przepływ faktur, identyfikujemy miejsca, gdzie dane giną lub są przepisywane ręcznie, i dopiero wtedy proponujemy rozwiązanie.
Dokumentacja, którą można przekazać dalej
Po każdym wdrożeniu klient otrzymuje pełną dokumentację procesu - nie po to, żeby nas zastąpić, ale żeby za rok nowy pracownik mógł zrozumieć, jak system działa, bez dzwonienia do nas.
Terminy traktujemy jak zobowiązanie
Jeśli mówimy, że wdrożenie zajmie 3 tygodnie, to zajmuje 3 tygodnie. Mamy wewnętrzny bufor na nieprzewidziane sytuacje - klient nie powinien ponosić konsekwencji naszych problemów technicznych.
Dostępność w trakcie projektu
W czasie aktywnego wdrożenia odpowiadamy na wiadomości w ciągu 4 godzin w dni robocze. Nie delegujemy kontaktu z klientem do automatycznych systemów - piszesz do człowieka, który zna Twój projekt.
Gdańsk i okolice
Obsługujemy klientów zdalnie z całej Polski, ale rozumiemy też specyfikę lokalnego rynku trójmiejskiego - od małych biur rachunkowych po firmy produkcyjne z Pomorza.
Od pierwszego kontaktu do działającego procesu
Trzy etapy, które powtarzamy z każdym klientem - bez skracania drogi na etapie analizy.
Analiza i mapa procesu
Spotykamy się zdalnie i razem przechodzimy przez aktualny obieg faktur. Zazwyczaj wystarczą 2 sesje po 45 minut, żeby mieć pełny obraz - łącznie z wyjątkami i niestandardowymi przypadkami.
Konfiguracja i testy
Budujemy rozwiązanie w środowisku testowym i uruchamiamy je na próbce realnych dokumentów klienta - minimum 30 faktur z różnych dostawców. Błędy łapiemy zanim trafią na produkcję.
Uruchomienie i wsparcie
Po przejściu na produkcję monitorujemy system przez pierwsze 2 tygodnie. Jeśli coś wymaga korekty - poprawiamy bez dodatkowych kosztów. Dopiero potem zamykamy projekt formalnie.
Chcesz zobaczyć, jak to wygląda dla Twojej firmy?
Pierwsza rozmowa trwa 30 minut i nie zobowiązuje do niczego. Opiszemy, co można usprawnić i ile to realnie zajmie - bez ogólników.
NAPISZ DO NAS